Det är fritt fram för vem som helst att arrangera ett lajv i föreningens regi, utifrån vissa förutsättningar.

• Alla på lajvet behöver, vid lajvstart, vara medlemmar i föreningen. Observera att medlemskap gäller ett kalenderår och inte behöver förnyas om en deltar på flera lajv under samma år.
• Lajvet körs i enlighet med föreningens stadgar och policys.
• Lajvet hålls i enlighet med Grågripens Lajvfiktion.

Stora lajv

Kampanjlajv

Kampanjlajv är lajv som ingår i en större kampanjserie med uppföljande lajv. Uppföljningslajv ska göras med respekt för tidigare lajv i kampanjen och bygga vidare på kontinuiteten som etablerats under tidigare event.

Kampanjlajv får tillgång till ett kampanjkonto där ekonomiskt överskott (exklusive 20% som tillfaller föreningen) sparas och kan användas på kommande lajv i kampanjen. Kampanjlajv får också discord-perks 

Kampanjlajv bör vara öppet för samtliga medlemmar i föreningen (såväl gamla som nya) även om restriktioner på rollval är okej (ex “enbart roller från Viveira” eller “enbart adliga roller”). 

Kampanjlajv bör ha en sammanhängande namnsättning för att tydligt förmedla att det är en kampanj. Exempelvis numrerade 1, 2, 3 etc.

Fristående lajv

Ett fristående lajv är just vad det låter som: ett lajv som är fristående från en kampanj och vars story och setting inte är en fortsättning på en tidigare story (eller möjligen en fristående fortsättning). 

Första lajvet i en (blivande) kampanj kan vara fristående, men om man redan vid ansökan vet att man planerar att göra flera lajv så får det gärna framgå.

Mini-lajv

Mini-lajv är lajv med antingen väldigt kort körtid, väldigt få deltagare eller både och. De syftar oftast till att spela ut en specifik händelse eller fokuserar kring ett tydligt, avgränsat tema. 

Ett mini-lajv kan vara fristående eller ingå i befintliga kampanjer. (ex. Grågripen 2.1, Mit 1.3).

Om du vill arrangera ett mini-lajv som en delfortsättning på en befintlig kampanj ska du, förutom att ansöka hos styrelsen, också kontakta arrangörsgruppen (om sådan finns) för kampanjen du önskar att ditt mini-lajv ingår i. 

Slutna lajv

Föreningens generella förhållningssätt är att alla lajv ska vara öppna för alla medlemmar – samtidigt som vi förstår att en ibland kan önska ha en specifik, avgränsad deltagarlista på sitt evenemang. För detta syfte finns “Slutet lajv”. 

Ett slutet lajv har en specificerad deltagarlista och endast de som arrangörerna bjuder in till lajvet kan komma som deltagare. 

Ett Slutet lajv får inte ha mer än 20 deltagare, inklusive arrangörer och funktionärer, måste finansieras helt med egna medel och får ej tillgång till eventuella kampanjkassa eller liknande. 

Syftet med Slutet lajv får aldrig vara att exkludera en eller några få specifika individer, utan ska användas som ett sätt att pröva eller spela ut specifika scenarier med specifika personer.
Inbjudningslistor på formen “Alla utom Anders Andersson, Bertil Brorsson och Cecilia Cederholm” är INTE tillåtna. 

Observera att alla typer av lajv kan ha restriktioner kring vilka spelade karaktärer som får komma. Det är helt okej att arra ett minilajv där rollkravet är “en del av Grågripens monsterjägarskola”, utan att det för den delen räknas som ett slutet lajv.

Ett lajv är med andra ord inte slutet bara för att rollistan är begränsad.

Styrelsen vill också poängtera extra att Slutna Lajv ska vara undantaget, inte regeln. Vi kommer att prioritera öppna ansökningar i högre grad än slutna. 

Lajvets storlek

Föreningens policy är att inte arrangera fler än 3 s.k. “Storlajv” per kalenderår. Ett lajv räknas som Storlajv om det har ett planerat deltagarantal (inklusive arrangörer och funktionärer) på mer än 45 personer. Om du önskar arrangera ett storlajv ber vi dig inkomma med ansökan i så god tid som möjligt, så att styrelsen kan ta hänsyn till den och andra storlajvsansökningar så snabbt som möjligt. 

ANSÖKAN

Om du önskar arrangera ett lajv i föreningens regi och i lajvvärlden Ekaya, vill vi att du skickar ett mail till gragripen@gmail.com med följande innehåll.

• “Ansökan Lajv: [namnförslag på lajvet]” i ämnesraden
• När lajvet är planerat att gå av stapeln
• Var, ungefär, lajvet är tänkt att arrangeras
• Vilka är ni som arrangerar
• Kort om lajvets tema, idéer och setting.
• Deltagarantal
• Om lajvet är Slutet ska detta stå med. Står inget, antar vi att det är öppet. 
• Initial budget/ekonomiplan – i synnerhet om huruvida ni önskar äska pengar från föreningen eller stå helt på egna ben.