Innehållsförteckning
Stadgar för Grågripens Lajvförening
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Grågripens Lajvförening (hädanefter: föreningen).
§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt huvudsäte i Malmö.
§ 3 Föreningsform
Föreningen är en politiskt och religiöst obunden ideell förening. Föreningen är ansluten till
Sverok.
§ 4 Syfte
Föreningens syfte är att samla arrangörer och deltagare inom föreningens fiktion samt att
hantera och förvalta föreningens informationskanaler, plattformar, ekonomi och
Fiktionsmaterial.
§ 5 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.
§ 6 Medlem
6.1 Medlemskap
a. Den som godkänner föreningens stadgar och övriga kärndokument kan genom att
skriftligen anmäla sig bli medlem i föreningen, så länge ett beslut ej tagits som
bestrider detta gällande denna specifika person, se punkt 6.4.
b. Medlemskapet gäller från dess att eventuell medlemsavgift betalats in samt att
anmälan om medlemskaps har godkänts i eBas. Medlemskapet gäller tills dess att
nästkommande kalenderårs årsmöte har avslutats.
6.2 Avgift för medlemskap
Medlemsavgift beslutas på årsmötet.
6.3 Avslutande av medlemskap på egen begäran
Om en medlem vill avsluta sitt medlemskap tidigare skall medlemmen meddela styrelsen
skriftligen via antingen e-mail eller via brev. Vid avslutande av medlemskap återfås ej
eventuell medlemsavgift för det påbörjade året.
6.4 Avstängning och uteslutning av medlem
En medlem som inte följer föreningens stadgar och kärndokument kan bli avstängd av
styrelsen i avvaktan på närmast följande årsmöte. Detta har följande konsekvenser:
En avstängd medlem har inte rätt att:
● delta i evenemang eller möten som arrangeras med koppling till föreningen
● vara medlem i några digitala grupper föreningen tillhandahåller
Vid påföljande årsmöte skall det beslutas om den avstängda medlemmen skall uteslutas ur
föreningen eller om avstängningen ska hävas. Den avstängda medlemmen har närvarorätt vid
påföljande årsmöte för att föra sin talan, men kan även lämna fullmakt gällande detta ärende
till en annan medlem att föra sin talan om medlemmen så önskar.
Ett årsmöte kan häva avstängningar eller fatta beslut om medlemmen ska bli utesluten via
omröstning.
En utesluten medlem har inte rätt att:
● delta i evenemang eller möten som arrangeras med koppling till föreningen
● vara medlem i några digitala grupper föreningen tillhandahåller
● närvara på årsmöten
En avstängd eller utesluten medlem återfår ej eventuell medlemsavgift för det påbörjade året.
§ 7 Styrelsen
Till föreningens styrelse skall väljas en Ordförande, en Sekreterare och en Kassör. Årsmötet
kan vid behov välja upp till fyra (4) ytterligare ledamöter, samt upp till två (2) suppleanter.
Valbar är medlem i föreningen.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och agerar i enlighet med årsmötets
bestämmelser.
Styrelsens möten är beslutsmässiga när hälften, dock minst tre, ledamöter är samlade.
Styrelsens medlemmar har förslags-, yttrande- och rösträtt på styrelsens möten.
Revisorer har förslags- och yttranderätt på styrelsens möten.
Styrelsen ansvarar för:
● föreningens medlemslista,
● Bidragsansökningar
● Medlemsvärvning
● att beslut som tas på årsmöten uppfylls
● övrig verksamhet.
Styrelsen tillträder så fort årsmötet är slut.
§ 8 Revisor
För granskning av föreningens likvida medel, räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte
en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara
medlem i föreningen.
§ 9 Valberedning
Årsmötet kan välja upp till tre (3) valberedare vars uppgift är att till påföljande årsmöte
presentera ett förslag till styrelse, revisorer, valberedning, och de av föreningens arbetsgrupper
som väljs på årsmötet.
Valbar är medlem i föreningen. Valberedningen skall ta emot nomineringar från föreningen
förslagsvis via den dedikerade valberedningsmailen. Valberedningen skall kontakta samtliga
medlemmar som har nominerats till posterna ovan. Valberedningen skall sedan intervjua de
som tackat ja till sin nominering för att hitta ett så bra förslag som möjligt, som de sedan ska
presentera till styrelsen minst tre veckor före årsmötet.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
Valberedningen tillträder så fort årsmötet är slut.”
§ 10 Årsmöte
10.1 Beslutande organ
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
10.2 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år.
Styrelsen beslutar om tid, plats och godkänd medium att delta via. För att vara behörigt måste
föreningens medlemmar meddelas minst fyra (4) veckor i förväg. I kallelsen skall preliminär
dagordning bifogas. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
- ) mötets öppnande
- ) mötets behörighet
- ) fastställande av röstlängd
- ) val av mötets ordförande
- ) val av mötets sekreterare
- ) val av två personer att justera protokollet tillika rösträknare
- ) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
- ) ekonomisk berättelse för förra året
- ) revisorernas berättelse för förra året
- ) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
- ) kommande årets verksamhetsplan
- ) kommande årets budget och fastställande av medlemsavgift
- ) Övriga propositioner från styrelsen
- ) Motioner från enskilda medlemmar
- ) val av kommande årets styrelse
- ) val av kommande årets revisor
- ) val av kommande årets valberedare
- ) övriga frågor
- ) mötets avslutande
Till ett ordinarie årsmöte kan medlemmar skicka in motioner till styrelsen som sedan hanteras
under årsmötet. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet, antingen via e-mail eller post. Inkomna motioner och propositioner skall skickas ut till medlemmar senast en (1) vecka innan årsmötet.
§ 11 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska
föreningen hålla ett extra årsmöte. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för
ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger
kan annan person utses att teckna föreningens firma.
Styrelsen väljer firmatecknare på första styrelsemötet efter årsmötet.
§ 13 Rösträtt
Endast godkänd medlem har rösträtt på årsmöte – fysiskt närvarande eller eventuellt via annat av styrelsen godkänt medium. Detta medium skall framgå av kallelsen. Om eventuell
medlemsavgift finns, skall denna även vara fullt betald. Röstning per post eller fullmakt är
inte tillåten.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§ 14 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med majoritet om inget annat
står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika
röstetal genomförs ytterligare en (1) ny omröstning, uppvisar även denna lika röstetal faller
förslaget.
Om personval till post som krävs enligt stadgarna utfaller lika, skall här också en (1) ny
röstomgång hållas – då endast mellan de kandidater som fått lika många röster. Om även
denna omgång utfaller lika så avgör slumpen resultatet.
§ 15 Stadgeändring
Föreningens stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att stadgeändringen ska vara giltig
måste den antas med två tredjedelar av antalet godkända röster.
Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat
fall måste ändringen antas enhälligt, utan nedlagda röster.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§ 3), syfte (§ 4), stadgeändringar (§ 15)
och upplösning (§ 16) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie
årsmöten.
§ 16 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska
behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst tre
medlemmar vill driva föreningen vidare. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas.
Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur
detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.